FlowPilot - Automatyzujemy pracę. Ty rozwijasz firmę.
Przejdź do treści
Automatyzacja • AI • Agenci AI

Zautomatyzuj powtarzalną pracę w swojej firmie.

Wdrażamy automatyzacje, agentów AI i inteligentne procesy, które oszczędzają czas, ograniczają koszty i pomagają obsługiwać więcej klientów.

24/7
Obsługa klientów
70%
Mniej pracy ręcznej
3-30 dni
Czas wdrożenia
Efekty u naszych klientów
Obsługa klientów 24/7 0% pytań bez angażowania zespołu
live
Szybsza reakcja na zapytania odpowiedź w 0 sekund zamiast godzin
live
Mniej pracy ręcznej 0 godzin odzyskanych miesięcznie
live
Kalendarz wypełnia się sam 0% terminów bez telefonu
live
Raporty w kilka minut 0× szybciej niż ręcznie
live
Przed Po

Praca bez systemu. Każde zapytanie obsługiwane ręcznie, w innym miejscu i w innym tempie.

Ten sam ruch, uporządkowany. Zgłoszenie trafia na właściwy tor i dociera tam, gdzie ma dotrzeć.

Automatyzacje wdrażamy m.in. w tych branżach

Gabinety medyczne Kancelarie Salony beauty Biura rachunkowe E-commerce
PROBLEM

Twoja firma rośnie, ale procesy nie nadążają.

Za dużo telefonów

Zespół traci godziny na te same pytania zamiast obsługiwać klientów, którzy już chcą kupić.

Powtarzalne pytania

Godziny otwarcia, cennik, dostępność - te same odpowiedzi wysyłane ręcznie po raz setny.

Gubienie leadów

Zapytanie przychodzi wieczorem, odpowiedź wychodzi po 2 dniach - klient jest już u konkurencji.

Ręczna administracja

Faktury, potwierdzenia, przypomnienia - mnóstwo czasu na kopiowanie danych z jednego miejsca do drugiego.

Brak raportów

Nie wiadomo, co naprawdę działa w sprzedaży, bo dane siedzą w pięciu różnych miejscach naraz.

Chaos organizacyjny

Każdy robi po swojemu, nic nie jest spisane, a wiedza o procesach siedzi tylko w głowach ludzi.

ROZWIĄZANIE

Pozwól technologii pracować za Ciebie.

Automatyzujemy procesy, które zabierają czas i ograniczają rozwój.

01

Obsługa Klienta

  • Chatbot AI 24/7
  • Automatyczne odpowiedzi
  • Przekierowanie trudnych spraw
02

Sprzedaż

  • Automatyczne przechwytywanie leadów
  • Błyskawiczna reakcja na zapytanie
  • Automatyczny follow-up
03

Operacje

  • Automatyzacja kalendarza
  • Dokumenty i faktury bez rąk
  • Integracje między narzędziami
04

Raportowanie

  • Dashboard w czasie rzeczywistym
  • Cotygodniowe podsumowania AI
  • Alerty przy odchyleniach
PRZEPŁYW PRACY

Chaos wpada na ustalony tor.

Rozproszone zadania dostają kolor projektu, wchodzą w uporządkowany przepływ i trafiają do jednego centrum. Bez przerwy, wciąż nowe.

Chaos

Telefony, maile i zgłoszenia bez kierunku - praca, która jeszcze nigdzie nie należy.

Przypisanie

Automatyzacja rozpoznaje zgłoszenie, nadaje mu kontekst i wprowadza na właściwy tor.

Przepływ

Uporządkowana ścieżka przez cały proces - jeden kierunek, bez ręcznego przepisywania danych.

Efekt

Każde zgłoszenie dociera na czas do właściwej osoby - a Ty odzyskujesz godziny w tygodniu.

USŁUGI

Wszystko, czego potrzebujesz, by zautomatyzować firmę.

Od pojedynczego chatbota po pełną sieć agentów AI działających razem.

Automatyzacja Obsługi Klienta

Odpowiedzi, statusy zamówień i najczęstsze pytania obsłużone bez udziału zespołu.

Chatboty AI

Wirtualny konsultant dostępny na stronie i w social media, 24 godziny na dobę.

Agenci AI

Autonomiczne procesy, które same podejmują decyzje i wykonują wieloetapowe zadania.

Automatyzacja E-maili

Sekwencje follow-up, powiadomienia i newslettery wysyłane w idealnym momencie.

Automatyzacja Sprzedaży

Lead trafia do właściwej osoby w kilkanaście sekund, nie po kilku dniach.

Automatyzacja Kalendarzy

Rezerwacje, przypomnienia i zmiany terminów bez jednego telefonu.

Raportowanie

Jeden dashboard zamiast pięciu arkuszy - dane, na których naprawdę można polegać.

Integracje

Łączymy CRM, kalendarz, księgowość i e-commerce w jeden spójny przepływ pracy.

Social Media

Automatyczne odpowiedzi na wiadomości i komentarze na Instagramie i Facebooku.

KORZYŚCI

Efekty, które widać w kalendarzu i na koncie.

40h

Oszczędność czasu

Do 40 godzin miesięcznie odzyskane z rąk zespołu.

Więcej klientów

Szybsza reakcja na lead realnie zwiększa konwersję sprzedaży.

Niższe koszty

Mniej pracy ręcznej oznacza mniej godzin do opłacenia za powtarzalne zadania.

Skalowanie firmy

Procesy gotowe na wzrost - bez proporcjonalnego wzrostu etatów.

JAK DZIAŁAMY

Od pierwszej rozmowy do działającej automatyzacji.

01

Konsultacja

Bezpłatna rozmowa o Twoich procesach i miejscach, w których tracisz najwięcej czasu.

Dzień 1
02

Audyt

Mapujemy realny przepływ pracy w firmie i wskazujemy procesy z największym potencjałem.

Dni 2-4
03

Projekt

Projektujemy rozwiązanie dopasowane do Twoich narzędzi - bez zbędnej technologii na siłę.

Dni 5-7
04

Wdrożenie

Uruchamiamy automatyzację, integrujemy narzędzia i testujemy na Twoich realnych danych.

Dni 7-30
05

Rozwój

Monitorujemy wyniki i stale dostrajamy automatyzację wraz z rozwojem Twojej firmy.

Od miesiąca 2
CASE STUDIES

Firmy, które już z nami pracują.

Pracownia architektoniczna
Lundice Design
-65%czasu do pierwszego kontaktu z klientem
PrzedOd zapytania do pierwszego kontaktu mijały 3 dni - zakres i metraż ustalane w serii maili.
PoBrief zbiera się sam, a termin rozmowy jest w kalendarzu. Czas do pierwszego kontaktu krótszy o 65%.

Co zautomatyzowaliśmy: pierwszy kontakt z klientem - zamiast maili tam i z powrotem, pracownia wchodzi na rozmowę z gotowym briefem.

„Formularz sam zbiera zakres i metraż, a rozmowę wstępną mamy w kalendarzu, zanim jeszcze przeczytamy maila."

Właścicielka pracowni

E-salon motoryzacyjny
Vintage Compass
24/7natychmiastowa odpowiedź o dostępności pojazdów
Przed5 wieczornych zapytań zostawało bez odpowiedzi do następnego dnia roboczego.
PoSpecyfikacja i dostępność wysyłane o każdej porze, zapytanie trafia do handlowca od razu.

Co zautomatyzowaliśmy: obsługę zapytań poza godzinami pracy - salon przestał tracić klientów, którzy pisali wieczorem.

„Klient dostaje specyfikację o każdej porze, sam rezerwuje, zmienia lub odwołuje termin spotkania, a zapytania trafiają do handlowca od razu, nie następnego dnia. Dzięki temu nie tracimy potencjalnych klientów."

Kierownik salonu

Sklep z rękodziełem
Mały Twórca
12hoszczędności tygodniowo na obsłudze zamówień
PrzedObsługa zamówień i pytań o status zabierała 12 godzin tygodniowo.
PoPotwierdzenia, statusy wysyłki i pytania o termin idą same. Odzyskany dzień w tygodniu.

Co zautomatyzowaliśmy: obsługę posprzedażową - właścicielka odzyskała dzień w tygodniu na to, za co klienci naprawdę płacą.

„Sprzedaż, potwierdzenia, statusy wysyłki i pytania o czas realizacji idą same - w końcu mam czas na tworzenie, a nie na maile."

Właścicielka sklepu

Nie sprzedajemy wdrożeń, które się nie zwrócą.

Jeśli po audycie wyjdzie, że automatyzacja w Twojej firmie nie ma sensu ekonomicznego, powiemy to wprost - zamiast proponować mniejszy pakiet. Wolimy stracić jedno zlecenie niż polecenie.

Audyt bez zobowiązańAnaliza procesów i wskazanie potencjału są bezpłatne. Nie ma etapu, na którym trzeba coś podpisać, żeby poznać wynik.
Zaczynamy od jednego procesuPierwsze wdrożenie obejmuje jeden konkretny proces. Efekt widać, zanim zdecydujesz o czymkolwiek większym.
Wszystko zostaje u CiebieAutomatyzacje działają na Twoich kontach i Twoich danych. Po zakończeniu współpracy dostajesz dokumentację i pracują dalej.
PAKIETY

Pakiety dopasowane do etapu rozwoju firmy.

Zaczynasz od jednej automatyzacji czy budujesz cały ekosystem AI - masz plan na każdy krok. Wycena zawsze po bezpłatnym audycie, dopasowana do zakresu.

START
Jeden proces

Pierwszy krok w automatyzację - jeden konkretny proces, wdrożony od ręki.

  • Audyt procesów
  • 1 automatyzacja
  • Integracja z 1 narzędziem
  • Wsparcie e-mail
Rozpocznij audyt
PREMIUM
Pełna automatyzacja

Pełna automatyzacja firmy z agentami AI działającymi na wielu procesach naraz.

  • Agenci AI
  • Integracje bez ograniczeń
  • Pełna automatyzacja firmy
  • Dedykowany opiekun
Rozpocznij audyt
Bezpłatny materiał

25 procesów, które możesz zautomatyzować w swojej firmie.

Nie jesteś jeszcze gotowy na rozmowę? Zacznij od listy. Praktyczny przewodnik na 8 stron - bez formularza, bez zobowiązań.

  • Cztery kryteria, po których poznasz proces wart automatyzacji
  • 25 konkretnych kandydatów w 4 obszarach firmy
  • Macierz priorytetów - od czego zacząć, żeby efekt był najszybszy

Bez spamu. Jeden materiał, potem tylko konkretne treści.

Lista jest w drodze.

Sprawdź skrzynkę za chwilę - jeśli wiadomości nie ma, zajrzyj do folderu spam.

Pobierz teraz (PDF)
FAQ

Najczęstsze pytania.

Wdrażamy automatyzację w niemal każdej branży, w której powtarzają się te same czynności - obecnie pracujemy m.in. z gabinetami medycznymi, kancelariami, salonami beauty, biurami rachunkowymi i sklepami e-commerce. Jeśli klienci zadają Ci podobne pytania i przechodzą przez podobny proces zakupowy, automatyzacja się opłaci. Sprawdzimy to konkretnie podczas bezpłatnej konsultacji.

Od 3 do 30 dni, w zależności od zakresu. Pojedyncza automatyzacja, np. chatbot odpowiadający na najczęstsze pytania, potrafi ruszyć w kilka dni. Kompleksowe wdrożenie kilku procesów i integracji zajmuje zwykle 2-4 tygodnie.

Tak. Pracujemy zgodnie z RODO, dane klientów szyfrujemy i przechowujemy wyłącznie u zaufanych dostawców infrastruktury. Pełne zasady opisujemy w naszej Polityce prywatności.

Nie - chatbot przejmuje powtarzalne, rutynowe pytania (godziny otwarcia, ceny, dostępność), a trudniejsze sprawy przekazuje do zespołu. Celem jest odciążenie ludzi, a nie ich zastąpienie.

Integrujemy się z popularnymi systemami CRM, kalendarzami (Google Calendar, Outlook), narzędziami mailingowymi, platformami e-commerce oraz systemami księgowymi. Jeśli korzystasz z narzędzia, którego nie ma na tej liście, zapytaj podczas konsultacji - zwykle da się je podłączyć przez API.

Od tego jest bezpłatna konsultacja i audyt. Wspólnie przeanalizujemy Twoje procesy i wskażemy 1-2 miejsca, w których automatyzacja da najszybszy efekt. Nie musisz przychodzić z gotowym planem.

Nie. Projektujemy, wdrażamy i testujemy całe rozwiązanie za Ciebie. Do codziennej obsługi wystarczy znajomość narzędzi, z których już korzystasz - np. skrzynki e-mail czy kalendarza.

Każde wdrożenie ma określone wskaźniki - np. liczbę obsłużonych zapytań, czas reakcji czy liczbę rezerwacji - dostępne na bieżąco w dashboardzie raportowym, a w wybranych pakietach dodatkowo w cotygodniowym raporcie AI.

Zakres każdego pakietu obejmuje wdrożenie i utrzymanie automatyzacji, a wycenę ustalamy po bezpłatnym audycie. Koszty licencji zewnętrznych narzędzi - jeśli są wymagane powyżej darmowych limitów - omawiamy transparentnie przed rozpoczęciem współpracy, bez ukrytych opłat.

Nie. Automatyzacje budujemy na Twoich kontach i Twoich danych - to Ty jesteś właścicielem dostępów, integracji i historii. Po zakończeniu współpracy wszystko działa dalej, a Ty dostajesz dokumentację opisującą, jak każdy proces jest zbudowany, żeby mógł go przejąć Twój zespół albo dowolny inny wykonawca. Nie blokujemy niczego na własnej infrastrukturze.

Wszystkie pakiety projektujemy z myślą o rozwoju. Możesz zacząć od pojedynczej automatyzacji w pakiecie Start i z czasem przejść wyżej lub dobudować kolejne procesy bez przebudowywania całości od zera.

BEZPŁATNY AUDYT

Sprawdźmy, ile możesz zaoszczędzić dzięki automatyzacji.

Odpowiedz na kilka pytań o swojej firmie - przygotujemy wstępną, bezpłatną analizę i skontaktujemy się w ciągu 24 godzin z konkretną propozycją.

Bezpłatny audyt automatyzacji

5 krótkich kroków. Wynik z wyliczeniem wysyłamy na Twój e-mail - razem z kalkulatorem ustawionym na Twoich odpowiedziach.

  • Zajmuje około 3 minuty
  • Bez zobowiązań
  • Odpowiedź w 24 godziny
Kalkulator kosztu bezczynności Przykład
Zapytania od klientów miesięcznie40
Średnia wartość klienta3 000 zł
Jak szybko odpowiadasz?
Do godziny Kilka godzin Następny dzień 2 dni i więcej
Szacunkowy koszt rocznie

Tutaj pojawi się Twoja liczba. Suwaki ustawiamy na Twoich odpowiedziach z audytu - potem zmieniasz je swobodnie i sprawdzasz warianty.

Rozpocznij bezpłatny audyt →